Política de Tratamiento de Datos Personales
Última actualización: 12 de septiembre de 2026.
1. Responsable y encargado del tratamiento
Responsable del tratamiento: Sociedad Ganadera de Exportaciones S.A.S. (GANEXPO), NIT 830.073.342-8, con domicilio en la Calle 37 No. 14-31 de Bogotá D.C. {{PREGUNTA: correo y teléfono de GANEXPO para asuntos de datos personales}}
Encargado del tratamiento: TechX Latam S.A.S., NIT 902.057.011-9, con domicilio en la Cr 1 Este No. 85-10 de Bogotá D.C., correo legal@estadox.com. TechX opera la plataforma y trata sus datos por cuenta y bajo instrucciones de GANEXPO, únicamente para las finalidades del programa.
Custodio del Registro Único de Vacunación (RUV): Federación Colombiana de Ganaderos (FEDEGÁN). Los datos del RUV son y permanecen de titularidad de cada ganadero; su consulta requiere su autorización previa.
2. Marco legal
Esta política se expide en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015), la Ley 1266 de 2008 sobre información financiera y crediticia, y las demás normas que las modifiquen o complementen.
3. Datos que recogemos
En el formulario de cuppogan.com recogemos:
- Si usted está afiliado a FEDEGÁN.
- Nombre completo.
- Número de cédula.
- Número de celular.
- Correo electrónico.
- Departamento y municipio.
Como evidencia de su autorización guardamos la fecha y hora del envío, la dirección IP, el identificador del navegador, la versión del texto de autorización que usted aceptó y una huella digital (hash) del contenido consentido. TechX conserva esa evidencia y la pone a disposición de GANEXPO cuando la requiera.
Con su autorización, y fuera de esta página, podemos obtener información de su afiliación a FEDEGÁN, de su inventario ganadero en el RUV y de las centrales de riesgo. Durante la ejecución del programa se generan además datos de sus compras, pagos y comunicaciones.
4. Finalidades
Sus datos se usan para:
- Confirmar su afiliación a FEDEGÁN y validar su identidad.
- Consultar el RUV para conocer su inventario ganadero, determinar su cupo y evaluar su riesgo.
- Consultar y reportar su información en centrales de riesgo, conforme a la Ley 1266 de 2008.
- Contactarlo por WhatsApp, SMS, llamada o correo para informarle sobre su cupo y sus condiciones.
- Formalizar sus compras a plazos, administrar su cartera y recaudar sus pagos.
- Enviarle avisos de vencimiento, de mora y de reporte a centrales de riesgo.
- Cumplir obligaciones legales y atender requerimientos de autoridades.
- Enviarle información sobre el programa y sobre los servicios de la red comercial del gremio. {{PREGUNTA: confirmar si habrá envíos comerciales; si no, retirar esta finalidad}}
5. Datos del predio y del hato
La información de su predio y de su hato se trata únicamente para evaluar y administrar el cupo. El acceso al RUV se hace con su autorización previa, expresa e informada, y con las habilitaciones institucionales de FEDEGÁN. TechX no usa esa información en ningún otro desarrollo sin autorización escrita de GANEXPO.
6. Con quién compartimos sus datos
Sus datos pueden ser compartidos, dentro de las finalidades descritas, con:
- FEDEGÁN, para validar su afiliación y consultar el RUV.
- ALMAGÁN y TVGAN, para la entrega de los insumos comprados con su cupo y la facturación.
- Centrales de riesgo, conforme a la Ley 1266 de 2008.
- Proveedores de infraestructura del programa contratados por TechX: procesamiento de pagos, red de recaudo, mensajería (SMS y WhatsApp), verificación de identidad y firma electrónica. Ninguno adquiere derechos sobre sus datos y todos actúan bajo contrato.
- Proveedores de tecnología que alojan la información. Esta página se aloja en Vercel y los datos del formulario se guardan en Google Workspace, ambos con servidores fuera de Colombia. Con su autorización, sus datos pueden transferirse a esos países para las finalidades descritas. {{PREGUNTA: confirmar proveedores definitivos y el tratamiento de la transferencia internacional}}
TechX no transfiere sus datos a terceros sin instrucción escrita de GANEXPO, salvo obligación legal.
7. Sus derechos
Como titular usted puede:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos, cuando no exista un deber legal o contractual que obligue a conservarlos.
Para ejercerlos escriba a GANEXPO, como responsable, a la dirección indicada en el numeral 1, o al encargado en legal@estadox.com, indicando su nombre, su cédula y su solicitud. Las consultas se atienden en un plazo máximo de diez días hábiles y los reclamos en quince días hábiles, conforme a la Ley 1581 de 2012. {{PREGUNTA: canal definitivo de GANEXPO para derechos de los titulares}}
8. Conservación
Conservamos sus datos mientras exista una relación con el programa y durante el tiempo que exijan las normas legales, contables, tributarias y de información crediticia aplicables, en especial respecto de los documentos que respaldan sus compras a plazos. {{PREGUNTA: definir periodo de conservación de los datos de quienes dejan sus datos y no avanzan}}
9. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y administrativas para proteger sus datos: transmisión cifrada, acceso restringido a la base de datos, registro de evidencia de consentimiento y sin exposición de su información en la página pública. Cualquier incidente de seguridad se reporta de inmediato entre el encargado y el responsable y, cuando la ley lo exija, a la autoridad y a los titulares.
10. Aviso de privacidad y autorización
En el punto de captura de datos publicamos un aviso de privacidad que resume esta política. La autorización se recoge mediante dos casillas independientes, ninguna premarcada: una para el tratamiento de datos personales y de su predio, que incluye la consulta del RUV, y otra para la consulta y reporte en centrales de riesgo. La autorización se otorga a GANEXPO como responsable, con reconocimiento de TechX Latam S.A.S. como encargado.
11. Registro Nacional de Bases de Datos
{{PREGUNTA: confirmar si GANEXPO está obligada a inscribir la base en el RNBD de la SIC y registrar el número de inscripción}}
12. Cambios
Esta política puede actualizarse. La versión vigente es la publicada en esta página con su fecha de última actualización. Si el cambio afecta la autorización otorgada, se la informaremos y, cuando la ley lo exija, pediremos una nueva autorización.